Bestimmte Aufgaben fallen bei der AG-Arbeit einfach an:
- Wer kümmert sich um Anmeldungen und Genehmigungen?
- Wer besetzt von wann bis wann den Stand?
- Was brauchen wir an Material und wer besorgt es?
- Wie transportieren wir die Sachen und wo können sie gelagert werden?
- Was machen wir mit den Spendeneinnahmen?
- Wer übernimmt die Pressearbeit?
- Wer betreut die AG-Website?
Es ist sinnvoll, vor der ersten Aktion eine Aufgabenliste zu erstellen und die Verantwortlichen zu benennen.
Aufgaben, die im Zuge der AG-Arbeit anfallen, sind sehr unterschiedlich und gehen mit variierendem zeitlichen und personellen Aufwand einher. Letztendlich liegt die Entscheidung, wie Sie die Aufgaben verteilen, bei Ihnen, denn das ist auch das tolle an der Mitarbeit in einer AG: Jede:r kann sich ganz nach ihren bzw. seinen persönlichen Stärken und Kenntnissen einbringen.
Viele Aktionsgruppen haben bestimmte Aufgaben fest verteilt, wie Logistik, Finanzen, Webseite, Social Media, Kontaktperson. Die Kontaktperson etwa hat die Aufgabe, als erste:r Ansprechpartner:in der Aktionsgruppe für alle an der AG Interessierten zu dienen. Da ist es gut, wenn diese Person möglichst gut zu erreichen und gut über die Aktivitäten der Aktionsgruppe informiert ist.
Die Kontaktperson ist auch erste Anlaufstelle der AG für das Plan-Büro in Hamburg und stellt sicher, dass Informationen vom Hamburger Büro (Einladungen, Newsletter, Rundschreiben) an die AG-Mitglieder weitergeleitet werden. Im Gegenzug sollte das Team der Aktionsgruppen-Koordinierung über Ihre Aktivitäten und die Anzahl der aktiven Mitglieder in der Aktionsgruppe auf dem Laufenden gehalten werden. Die Meldung jeder Aktion ist für die Dokumentation wichtig, sodass wir Sie effektiv unterstützen und über Ihre Aktionen berichten können. Das heißt: Jede Aktions- oder Mitgliederliste, jedes Protokoll, jeder kleine Bericht, jedes Foto und jeder Artikel sind herzlich willkommen!
Kommunikation ist nicht nur innerhalb der Gruppe, sondern auch zwischen den Aktionsgruppen in einer Region oder einem Bundesland wichtig. Ein engmaschiges Netzwerk der Aktionsgruppen lebt vom Informationsfluss und der gegenseitigen Bereicherung durch innovative Projektideen und von bereits gemachten Erfahrungen. So können Sie sich bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung bei einer Aktion benötigen, immer an Ihre:n Landesvertreter:in oder an „benachbarte“ Aktionsgruppen wenden.